Business to business sales can be complex, with many variables and whilst the obvious objectives of revenue, profitability and growth are important it’s easy to argue a case for the plethora of other objectives such as customer satisfaction, team morale, employee retention.
Effective sales management is the key to running every successful sales team. When sales management is executed correctly, the rest of your enterprise benefits.
Sales managers are responsible for inspiring teams, leading by example, maximising profits and providing customers with the best experience to make sure they return for more.
We’ve resisted the urge to include the all to common piece around smart goals, because we assume your past all that and looking for something more meaningful.
So, we’ve listed below what we believe to be the main objectives of sales management, enjoy.
1. Sales Plan
We’ve listed sales plan at the very start because of it’s importance. Without a plan it’s difficult to track progress, meet or exceed your goals and align your sales team around those goals.
Quite simply, the sales plan ensures that not only is everyone on your company boat rowing in the same direction, it ensures that the boat itself is going in the right direction.
As with any objective or goal, the sales manager should be measured on the execution of the sales plan.
For some reason the majority of companies do not have a sales plan and miss out on the many benefits they bring.
2. Sales Strategy
Strategy is listed in the dictionary as “an approach” and although it sounds simple coming up with the best approach or strategy to how you gain maximum market penetration with the budget available to you is never easy.
At best if you nail your sales strategy sales will take off and at worst you will find that sales become like wading through treacle. An eternal hardship that consumes any profits you dreamed of as it sucks the life from your business.
Once you’ve agreed on a strategy you need to review this on a monthly basis and adjust as required.
Beware however, of changing your strategy before it has had a chance to mature or you might just end up going round in circles.
Once you’ve decided on your sales strategy the next challenge is aligning all your resources including the sales team and executing on that strategy.
3. Reporting and Metrics
Before you start to implement and share your strategy and sales plan you will need to give some thought as to how you are going to measure your progress.
Data is the new oil and Sales reporting is an essential part of the modern sales managers day to day activities.
Your reporting system should tell you everything from how well your reps are performing on a daily basis, to the cost of customer acquisition on your latest sales campaign.
Reports will tell you which areas you are succeeding in and areas need your attention. You should draw up a list of baseline sales metrics and then from there you can measure progress towards your targets.
In almost every scenario, you will be asked to generate Management Reports for your board and these will include things like your current sales funnel/sales pipeline which will provide information such as how many live deals you currently have in your funnel, the average size of each deal and the average length of the journey through the funnel.
It’s critically important that you not only can generate the right reports, but that you can interpret the results in a meaningful way.
4. Sales Performance
There is no one individual who has as much influence over sales than the sales manager.
Every day the Manager sets the bar between what is acceptable and what is not, in terms performance from their team.
They are responsible for not just managing, but also the training, coaching and development of the sales team.
Every salesperson wants to sell, every salesperson wants to be part of a winning team and the sales managers that succeed are those that focus on 2 things:
They do everything they can to help salespeople sell more
They do everything they can to develop their salespeople.
Unfortunately, as the manager has the power to make everything a success, they can also be architects of their own failure.
5. Key duties of the Sales Manager
Sales managers are tasked with developing sales teams, coordinating all operations within sales departments and identifying and implement the right sales techniques to deliver success.
Although the aim is to meet sales targets, it’s not uncommon for these aims to be surpassed.
The right sales management processes can give you a substantial edge over your competitors and ensure your company is thriving rather than simply surviving.
As a minimum the sales manager should address the following areas in their plan. Strategy, Process, People, Channels, Technology, Customers and Leadership
Objectives of Sales Management
6. Team Morale
Morale is extremely important when it comes to building a winning sales team. The more inspired and confident your team are, the more they will achieve.
This is why it’s so important to ensure each member of your team feels listened to and respected. The easiest way to do this is by including them in the sales planning wherever possible.
Provide real-time information on as much as possible including things like the exact costs to the business to employ them, the profitability of your sales and how many deals they need to close to breakeven in terms of their own cost to the company.
Transparency is essential, so make sure each member of your team knows how well you’re currently performing.
What’s also important in terms of morale is being completely fair and not having any personal favourites in the team.
It’s normally easy for managers not to have favourites, however, many find it more difficult to deal with disruptive sales reps and often ignore them rather than look to resolve the problem.
Often times the most disruptive sales reps can be a top performer but you will still need to let them go if you feel they are damaging the overall morale and productivity of the team.
It’s incredibly important to foster a positive workplace culture where workplace friction is addressed as soon as it arises.
7. Setting realistic but ambitious targets
When it comes to setting your sales targets it’s vital to strike a balance between being ambitious and being realistic.
If your targets are unrealistically high, your sales team and your sales team fall so far behind that they don’t believe they can hit those targets, they will quickly become demotivated.
We recommend that you include your sales team as part of the planning process to help you set your sales targets.
By doing this you are much more likely to get buy in from the sales team and as the manager, you can still guide the team to create targets that are challenging.
Unrealistic targets will only serve to damage morale substantially and in turn, this will lower the overall performance of the team.
Managers should guide and coach their team members through the entire period of the targets to help ensure they remain on track and re-motivate them if they begin to lose confidence.
Managers typically have lots of experiences and skills that they can draw on from when they were a salesperson that will support their sales reps.
8. Building a sales funnel
Creating a sales funnel that continually is topped up with new, high quality sales leads is one of the most important objectives of sales management.
A sales funnel, also known as a pipeline is used to outline each step a customer takes throughout their journey towards making a purchase.
In B2B sales the salespeople are responsible for moving the deals or opportunities through the sales funnel.
There is nothing more demotivating to sales reps than the struggle to fill the sales funnel with new leads. It’s therefore important that you work with your marketing team to ensure a continuous flow of good quality sales leads.
If you are using Sales Development Reps (SDRs) to generate their own sales leads then you must give them the strategies and tactics to generate those leads.
Tactics like cold calling and cold email campaigns do work but they on their own it is a slow way to scale your business. As the sales manager it’s your responsibility to break the entire sales process down into easy, manageable stages.
Sales funnels enable salespeople to remain organised and in control, especially when used in conjunction with a good CRM system.
With the right CRM dashboards in place Sales reps can easily see the progress they have already made towards their sales targets.
This in turn will inspire them to continue focussing on moving deals through the sales funnel.
9. When can I expect results?
In our experience every overnight success has taken years of hard work to get there. With that said, you should see early indications of success in months, not years.
It’s important to manage expectations and collectively agree what success looks like in the initial phases.
This is why we are such advocates of creating a sales plan that everyone can align themselves behind.
Your sales plan should identify what we call the lead indicators rather than the lag indicators for success and you can start tracking them immediately.
It’s unlikely your sales management will deliver exceptional results immediately but with planning, patience and persistence you will slowly turn the ship around.
Trial-and-error can play a big role in helping you create the right sales process for you.
Even when you start seeing the results that you’ve been aiming for, you should always be prepared to make amendments as customer behaviours and requirements, technology and markets change.
10. Motivating your Sales Team
As a sales manager, you will be tasked with overseeing things like data, technology, processes and sales pipelines which you may or may not find easy.
However, often the biggest challenge is people management and listening to your team is very important.
It’s essential to ask your team what drives them and what their personal goals are and then tie them into your own business objectives.
Not every member of your sales team will be motivated by money alone, so try to find out what else drives them and why they were interested in a career in sales in the first place.
It’s also essential to deliver additional support for those members working remotely during any lockdown period.
Some team members will be comfortable working from home, whilst others will prefer to be out in the field visiting customers and working in a busy office environment.
11. Do great salespeople make great sales managers?
One problem many companies encounter is that not all great salespeople make a fantastic sales manager.
Being a sales manager requires a whole host of different skills not required by salespeople, and it may take time to start seeing success once you’ve moved from making sales to overseeing them.
Most of the key tasks assigned to sales managers are strategic versus the tactical skills required by salespeople.
For example, data analysis is hugely important for every sales manager, as is planning, strategy and people management.
In addition, identifying realistic goals, hiring the right salespeople, creating incentives, arranging ongoing training and learning and matching the right kind of guidance to specific individuals in your team are all important.
12. Learning & Development
It’s easy to overlook training as a Sales Manager because there never seems to be any free time for developing your team or indeed yourself.
Training falls into the category of important/not urgent and because of this it often gets overlooked. In nearly every case the salespeople who don’t want training are those that need it the most.
Learning and development starts by hiring the right salespeople and only recruiting those who are driven and determined with great people skills.
The team that you inherit may be very different from this and it’s your objective as the sales manager to improve the team that you’re working with over the coming months or years.
It’s also important to seek out coachable people as these people are great learners and will continuously improve given the right support.
You will encounter people that already have good sales skills but seem unwilling to continue learning or taking feedback and this can become a problem.
These people not only don’t want to learn but they don’t want others to learn either and can sabotage and undermine your leadership.
Under these circumstances, as long as you have done everything possible to try and support these people if they still refuse then you will have no alternative to letting them go.
If you’re able to offer real-time information that you can display in the workplace, you should certainly do this as this creates incentives and keeps your salespeople’s eyes on the ball.
Transparency is essential, so make sure each member of your team knows how well you’re currently performing.
They will ensure the organisation has the right people, structures, technology and sales processes in place progress which can be tracked and clearly visible for all the stakeholders.
By ensuring team members remain willing to learn and committing to learning more themselves, sales managers can deliver real success, even in the most competitive markets.
Un entonnoir de vente est une séquence d’actions, d’événements ou d’étapes qu’un utilisateur traverse avant d’acheter un produit ou un service. Les entonnoirs de vente sont conçus pour permettre aux spécialistes du marketing de suivre, d’enregistrer et d’optimiser le processus de vente afin d’améliorer les résultats.
Votre entonnoir de vente SaaS est un élément essentiel de la réussite de vos Apps. Si vous proposez des applications SaaS, la création d’un entonnoir de vente reproductible, évolutif et traçable est l’une des étapes importantes que vous devez franchir.
Ça semble facile ? Alors, réfléchissez-y à nouveau. L’entonnoir de vente est l’endroit où de nombreuses start-ups qui se lancent dans la génération de revenus ont des difficultés, et dans de nombreux cas, échouent.
Avant de commencer à construire votre entonnoir, il convient d’examiner où vous en êtes dans votre parcours d’application.
3. Les trois grandes étapes du développement du SaaS
Malheureusement, dans le domaine de la vente, il n’existe jamais de solution unique, et le point de départ de la construction d’un entonnoir de vente SaaS dépend de votre situation par rapport aux trois principales étapes d’une entreprise SaaS ?
Vous êtes à : Phase 1: le début du voyage où le fondateur et l’équipe principale essaient encore d’établir l’adéquation produit/marché.
Phase 2: lorsque le fondateur et les principaux membres de l’équipe ont prouvé l’adéquation produit/marché et prouvent qu’ils peuvent mettre en œuvre des systèmes et des processus que d’autres peuvent utiliser pour vendre.
La phase 3, l’obstacle final, où vous avez prouvé l’adéquation du produit au marché, vous avez identifié et prouvé les bons systèmes et processus pour le développement et vous êtes maintenant prêt à développer vos ventes, à vous concentrer sur l’acquisition de clients et à développer votre MRR.
Les stratégies que vous utilisez pour construire un entonnoir de vente SaaS varient en fonction de ce que vous avez appris à l’étape 1 ci-dessus.
Pour les besoins de cet exercice, je supposerai donc que vous en êtes à l’étape 1. Si vous avez toujours du mal à construire un entonnoir de vente aux étapes 2 et 3, c’est que vous avez manqué quelque chose à l’étape 1 ou que quelque chose a changé et que tout ce que vous avez appris à l’étape 1 ne fonctionne plus.
4. Construisez un entonnoir de marketing avant votre entonnoir de vente
Dans toute entreprise, il est important de créer les conditions optimales pour que votre équipe de vente puisse réussir. Dans le monde du SaaS, il ne suffit pas d’avoir un excellent site Web, il faut un site qui.. :
a) vos produits et services peuvent être trouvés dans les principaux moteurs de recherche – Google, Bing, Yahoo et YouTube b) peuvent être trouvés par les problèmes que vous résolvez dans les principaux moteurs de recherche – Google, Bing, Yahoo et YouTube c) peut convertir le trafic web en prospects qualifiés pour le marketing
De nombreuses entreprises ignorent ce fait et se précipitent pour mettre en place une équipe de vente sortante. Le fait est que chaque prospect potentiel que votre équipe sortante parvient à intéresser se rendra ensuite sur votre site web pour effectuer des recherches plus approfondies.
Si l’expérience sur le web n’est pas égale ou supérieure à celle que le prospect a eue avec votre équipe de prospection, il se détournera immédiatement de vous.
Pour construire un entonnoir marketing, vous devez créer un “contenu convaincant pour l’utilisateur”. Il s’agit du contenu que l’utilisateur recherche activement, et non du contenu que vos équipes de vente et de marketing veulent promouvoir.
Votre entonnoir de marketing SaaS est un élément essentiel de votre stratégie de vente Inbound. Pour y parvenir, vous devez créer du contenu de haute qualité à chaque étape du parcours de l’acheteur, comme indiqué ci-dessous.
Le contenu doit subtilement raconter l’histoire de votre marque et le succès que vous avez apporté aux autres utilisateurs. Faites de vos utilisateurs précoces des héros, pas vous.
TOFU – Haut de l’entonnoir La première partie de votre entonnoir de vente, autrement appelée TOFU, est l’étape de sensibilisation de l’entonnoir. Le prospect est conscient des problèmes qu’il rencontre et cherche des solutions.
Votre site Web doit avoir un contenu qui aborde ces problèmes et positionne votre entreprise en tant qu’expert en la matière. Le contenu le plus populaire ici serait :
Guides d’utilisation Vidéos explicatives Articles de blog Aimants de plomb
À ce stade, le prospect est en mode recherche, pas en mode achat et il se contente de recueillir des informations.
À ce stade, il se peut que votre prospect ne soit même pas intéressé par des solutions, car il essaie encore d’auto-diagnostiquer avec précision ses propres problèmes. Il est peu probable que votre prospect veuille parler au service commercial à ce stade.
Nous vous recommandons d’utiliser l’automatisation du marketing pour suivre les articles/pages sur lesquels vos prospects entrent sur le site, car c’est le problème qui les préoccupe le plus. En sachant cela, il est plus facile pour les vendeurs d’avoir une conversation pertinente avec eux.
Vous pouvez également réussir à engager le prospect avec des chatbots sur votre site, mais beaucoup voudront rester anonymes à ce stade.
Milieu de l’entonnoir Le milieu de votre entonnoir de vente est le moment où les prospects commencent à évaluer des solutions spécifiques sur la base de ce qu’ils ont appris à l’étape 1. Le contenu du milieu de l’entonnoir pourrait inclure :
Présentations Démonstrations Études de cas
Concrètement, ils auront établi une sorte de liste restreinte de fournisseurs potentiels, puis ils approfondiront les détails de chaque solution potentielle.
À ce stade, il est possible que le prospect ne s’engage pas avec vous, car il effectue souvent des recherches pour le compte d’autres personnes au sein de sa propre organisation et sa priorité reste la collecte d’informations.
Fond de l’entonnoir Lorsque votre prospect a atteint le bas de votre entonnoir de marketing, il a souvent déjà “acheté” un fournisseur ou une solution en particulier.
Ils ont pris leur décision en grande partie sur la base de leur expérience de la marque sur le web, de votre message de vente et de votre capacité à vous positionner non seulement comme un leader du marché, mais aussi comme un leader d’opinion qui comprend leurs problèmes.
Le contenu de la partie inférieure de l’entonnoir comprend des éléments tels que :
Fixation des prix Tableaux comparatifs Témoignages Critiques
Pour les solutions plus simples et moins chères, vous constaterez qu’ils sont prêts à faire un essai si vous leur proposez un appel à l’action (AAC) fort, tandis que pour les solutions plus coûteuses et plus complexes, ils se tourneront vers les ventes.
L’image ci-dessous montre la transition entre un entonnoir de marketing simple et un panier d’achat, et la transition entre une vente B2B plus complexe et un prospect pour les ventes.
Le succès ne réside pas dans le choix du bon modèle, mais dans la construction de votre propre modèle basé sur des données et des essais et erreurs.
Entonnoir de vente SaaS
La plupart des logiciels de marketing suivent désormais le comportement des utilisateurs sur votre site web et peuvent utiliser le lead scoring pour avertir les vendeurs du meilleur moment pour contacter les prospects de manière proactive.
D’après notre propre expérience, le moment est presque toujours trop précoce et un programme de maturation des prospects bien défini est tout aussi efficace.
Pour ce faire, vous devez intégrer à votre stratégie de marketing au moins trois aimants différents qui vous aideront à transformer vos visiteurs en abonnés afin de pouvoir rester en contact avec eux.
5. La publicité pour remplir votre entonnoir de vente
De nombreuses entreprises parviennent à remplir leur entonnoir de vente par la publicité. La publicité numérique a atteint un niveau de maturité tel qu’elle permet un suivi et un reporting importants, vous permettant de comprendre en quelques semaines ce que seront votre taux de conversion et votre CAC.
En premier lieu, nous préconisons les “campagnes de reciblage”. Il s’agit simplement de placer des publicités devant les personnes qui ont déjà visité votre site Web.
Des études montrent que le reciblage est sept fois plus efficace que les nouvelles campagnes, c’est pourquoi nous le préconisons comme point de départ.
Cette stratégie fonctionne très bien avec une solide campagne de marketing de contenu. Le canal d’ajout le plus populaire pour le B2B est LinkedIn, mais de nombreuses entreprises ont également obtenu de bons résultats avec Facebook et Instagram.
Il va sans dire que cela sera défini par votre public. La publicité peut être utilisée dans des entonnoirs simples pour stimuler les ventes et dans des entonnoirs plus complexes pour susciter de nouvelles demandes de renseignements pour les représentants commerciaux.
Les ventes plus complexes peuvent nécessiter une séquence définie dans laquelle les utilisateurs cliquent et annoncent pour recevoir un aimant à prospects, chaque prospect coûtant 3 $.
Si vous parvenez ensuite à convertir 5 % de ces nouvelles pistes, vous pouvez alors attribuer à votre CAC 60 dollars par vente provenant de la publicité.
Vous pouvez construire une séquence ou un modèle traçable à partir de n’importe quelle activité, pas seulement la publicité. Par exemple, les événements, les webinaires et les téléventes vous permettent de comprendre quelles activités sont les plus rentables, non seulement pour remplir votre entonnoir, mais aussi pour convertir en commandes.
6. Comment construire un entonnoir de vente SaaS
Votre entonnoir de vente variera en fonction de votre stratégie de vente. Vendez-vous votre application directement ou par l’intermédiaire de partenaires ? Sur quels canaux avez-vous décidé de vous concentrer dans un premier temps ?
1. Identifiez le profil de votre prospect parfait. Il s’agit de la version des commerciaux d’un persona marketing. Il comprend tout ce qu’un persona marketing comprendrait, plus quelques informations supplémentaires qui aident les ventes à comprendre et à communiquer à un niveau plus profond avec le prospect.
Modèle de profil de prospect de vente
2. Construisez votre message de vente. L’adéquation produit/marché consiste en partie à comprendre quel problème commercial ou personnel votre produit résout.
D’après notre expérience, les services SaaS les plus réussis sont des solutions commerciales qui résolvent des problèmes commerciaux.
Une fois que vous aurez compris le lien avec votre propre produit/service, vous pourrez commencer à élaborer votre message de vente.
Ce sont les mots et le langage nuancé que vous avez prouvé que les prospects se connectent avec. Il ne suffit pas de connaître ses propres activités et solutions, il faut aussi connaître ses clients.
Vous devez savoir exactement comment votre solution aide votre client à économiser de l’argent, à en gagner et à lui faciliter la vie.
3. Campagne de génération de prospects.
Une fois que vous avez identifié vos prospects cibles et élaboré votre message de vente, vous devez commencer à travailler sur une campagne de génération de prospects.
Il existe deux approches principales de la génération de prospects :
a) Génération de pistes entrantes. Les campagnes de génération de pistes entrantes sont celles où le prospect vous contacte en premier. Ils peuvent remplir un formulaire sur votre page web, vous téléphoner ou vous envoyer un courriel. Pour générer des pistes de vente entrantes, vous devrez recourir à la création de contenu, à des campagnes publicitaires, à des webinaires, à des programmes de recommandation ou au référencement.
b) Génération de prospects sortants. Les campagnes de génération de pistes sortantes consistent à contacter des prospects par téléphone, courrier électronique, courrier direct, événements ou marketing basé sur les comptes. Les campagnes d’appels sortants signifient invariablement que vous devez mettre en place une équipe d’appels sortants, ce qui peut être coûteux.
La majorité des entreprises SaaS utilisent une combinaison d’appels entrants et sortants, mais elles mettent presque toujours l’accent sur l’un plus que sur l’autre.
À titre d’indication très approximative, les services SaaS à faible coût et ciblant les PME sont axés sur le marketing et se concentrent principalement sur l’approche Inbound.
Les services SaaS qui sont plus expansifs et qui ciblent les entreprises de taille moyenne ou les grandes entreprises auront une approche plus axée sur les ventes via le marketing basé sur les comptes.
7. Quelles sont les étapes d’un entonnoir de vente SaaS ?
Comment construire un entonnoir de vente SaaS
Les étapes de votre entonnoir de vente sont simplement une série d’étapes que vos prospects franchissent pour passer une commande.
Ces étapes peuvent varier considérablement et il n’existe pas d’entonnoir unique applicable à toutes les applications. Même si les étapes sont les mêmes, la méthode par laquelle vous faites passer les prospects dans l’entonnoir peut varier.
Votre entonnoir de vente est un endroit idéal pour commencer à collecter des données afin de mesurer les performances et d’apporter des améliorations au fil du temps.
En général, les prospects doivent passer le plus rapidement possible dans l’entonnoir de vente – c’est ce qu’on appelle le cycle de vente ou la vitesse du tuyau.
Mesurer la vitesse à laquelle les prospects avancent dans le cycle vous permet d’identifier les blocages dans votre entonnoir et les zones où les prospects ralentissent.
C’est sur ces points “sensibles” que vous devez chercher à apporter des améliorations.
8. Quand dois-je faire la démonstration de mon produit SaaS aux clients ?
Le timing des démonstrations d’applications SaaS dans le processus de vente a fait l’objet de discussions pour de nombreuses entreprises.
La réponse à cette question est malheureusement “cela dépend”. De nombreuses entreprises réussissent à faire une démonstration de leur application au début du processus de vente, mais elles sont tout aussi nombreuses à faire une démonstration au début du processus, puis à voir leurs prospects disparaître dans le trou noir des boîtes vocales et des courriels sans réponse.
En bref, plus la solution est simple et bon marché, plus la démo peut intervenir tôt dans le processus, et plus la solution est coûteuse et complexe, plus la démo doit être repoussée aussi loin que possible dans le processus de vente.
Comment construire un entonnoir de vente SaaS
La réalité est que les entrepreneurs et les vendeurs ont tendance à se précipiter pour faire une démonstration de leur application, en espérant que cette démonstration convaincra le prospect de s’inscrire.
Même si le prospect est qualifié et qu’il convient, une démo sans aucune forme de diagnostic de la douleur du prospect risque de le perdre.
Votre prospect a besoin de savoir que vous le connaissez et que vous comprenez son univers. Cela ne peut se faire que par un questionnement intelligent et ciblé. Si vous voulez accélérer la vente, ralentissez-la.
La démo est généralement le principal levier du vendeur et si vous la donnez trop tôt, vous perdrez ce levier et, selon toute probabilité, le prospect.
En règle générale, repoussez la démonstration de l’application aussi loin que possible dans votre processus de vente.
Les démonstrations coûtent du temps et de l’argent, surtout dans le cas de ventes complexes où, le plus souvent, une démonstration sur mesure est nécessaire.
Toute démonstration sur mesure ne doit être présentée qu’aux décideurs de haut niveau de l’équipe d’acheteurs potentiels. Le cas échéant, vous pouvez même avoir deux démonstrations dans le cadre du processus de vente – il n’y a pas de règle, si ce n’est que si ça marche, faites-le.
La plupart des représentants commerciaux commettent l’erreur d’utiliser cette partie du processus de vente pour expliquer plus en détail les avantages du produit.
Quand tu racontes, tu ne vends pas. Utilisez des questions d’approfondissement intelligentes pour amener le prospect à vous dire comment la solution résoudra ses problèmes professionnels.
Vous devez éviter de parler de caractéristiques que vous jugez pertinentes pour eux. Si vous ne l’avez pas découvert au cours de la phase de découverte du processus de vente, il est intrinsèquement risqué d’introduire quoi que ce soit de nouveau plus loin dans le processus.
Pour les solutions plus simples et moins chères, vous constaterez qu’ils sont prêts à faire un essai, tandis que pour les solutions plus coûteuses et complexes, ils s’adresseront à un représentant commercial.
Afin de démontrer qu’ils ont fait preuve de diligence raisonnable, ils s’adresseront toujours à deux ou trois fournisseurs potentiels.
Il ne s’agit pas nécessairement d’écraser un fournisseur sur le prix, mais parfois de faire comprendre au groupe d’acheteurs plus large de l’organisation pourquoi il a une préférence.
Les essais d’applications sont également un bon moyen d’inciter les utilisateurs à s’inscrire, mais le taux de conversion des essais en ventes est généralement faible dans la plupart des cas de SaaS.
En fonction de la tarification, vous pouvez proposer un essai géré, afin qu’ils puissent évaluer votre logiciel pendant que vous les accompagnez dans le processus de vente.
Pendant un essai, le prospect peut voir comment le produit fonctionnera pour lui dans la pratique. Il est important de choisir le bon moment pour le procès et de s’assurer que vous avez convenu à l’avance de ce qui se passera si le procès aboutit.
Nous avons créé le graphique ci-dessus pour essayer d’expliquer visuellement comment cela pourrait fonctionner pour votre organisation.
Il convient de noter que, dans l’exemple, la majorité de votre CAC sera constituée par le marketing, tandis que dans l’entonnoir plus complexe, vos coûts comprendront le marketing, les ventes et l’accueil des clients.
9. Exemples d’entonnoirs de vente SaaS
Les entonnoirs de vente ci-dessous sont des exemples. Vous ne devez PAS les reproduire, sauf si elles correspondent à votre processus de vente.
Ils sont conçus pour être un point de départ pour ceux qui cherchent à développer un entonnoir de vente.
Comme vous pouvez le voir sur le graphique, il existe de nombreuses alternatives aux étapes qui composent votre entonnoir de vente, selon le type d’entonnoir que vous créez.
Pour les entonnoirs purement numériques, vous pourriez avoir :
Page d’accueil Lead Magnet – où les prospects arrivent après avoir cliqué sur votre annonce. Page de confirmation – pour confirmer votre offre gratuite, votre essai ou votre achat. Page de vente incitative – où les clients potentiels ont la possibilité d’ajouter des services supplémentaires ou de passer à une version supérieure. Page de paiement – où les clients potentiels paient pour le service. Page de félicitations ou de remerciements – où vous pouvez indiquer aux prospects les prochaines étapes à suivre.
Comment construire un entonnoir de vente SaaS
10. Mesures de l’entonnoir des ventes SaaS
En ce qui concerne les mesures, nous pensons qu’il s’agit des mesures et des indicateurs clés de performance des opérations de vente que la plupart des gens connaissent. Il va sans dire que ces indicateurs sont importants et que vous devez les enregistrer et en rendre compte.
LTT – Conversion des pistes en essais Il s’agit du nombre de prospects qui ont été convertis en essai.
DCR – Rapport de conversion des démos Le nombre de démos qui se convertissent avec succès à l’étape suivante du processus de vente.
TTS – Conversion des essais en ventes Il s’agit du nombre de prospects de l’essai gratuit qui se sont convertis en clients payants.
LTV – Valeur à vie du client Il s’agit de la valeur totale moyenne qu’un client dépensera avant de quitter le service. Ironiquement, il peut être plus difficile de mesurer l’amélioration de votre produit, car si les clients ne partent pas, vous ne saurez pas combien de temps ils restent et quelle est leur valeur totale pour l’entreprise.
Churn – Nombre de clients qui quittent l’entreprise Les clients partiront et ce n’est pas toujours une mauvaise chose. Si les clients qui partent correspondent à votre PIC (profil du client idéal), vous avez un problème. Les clients qui partent et qui ne correspondent pas à votre PCI peuvent libérer des ressources précieuses qui peuvent être consacrées à votre PCI.
MRR – Revenu mensuel récurrent Le revenu mensuel récurrent vous donne une vue d’ensemble de votre succès, mais ce n’est qu’une vue d’ensemble et vous devez examiner les détails des données pour obtenir une image plus précise.
RAR – Revenu annuel récurrent Le revenu annuel récurrent donne un bon aperçu de l’activité, mais comme pour le MRR, vous devez étudier toutes les données pour obtenir une image plus précise de la santé de votre entreprise.
Cycle de vente – Le temps écoulé entre le premier contact et la conclusion d’une commande. Ce délai est généralement court pour les solutions simples de faible valeur et plus long pour les ventes complexes aux entreprises. Par exemple, une vente à une banque de niveau 1 peut prendre 18 mois entre le premier contact et la conclusion.
CAC – Coût d’acquisition des clients Il est important de comprendre ce que vous coûte l’acquisition d’un seul client. Dans un monde idéal, vous le découvrirez dans les phases initiales de l’entreprise, lorsque vous prouverez la proposition de valeur. Sans ce chiffre, il est impossible de mettre en place les systèmes et les processus nécessaires pour faire évoluer l’entreprise, car vous ne saurez pas combien vous pouvez dépenser pour le marketing et les ventes.
Negative Churn – Le taux de désabonnement négatif est une mesure de croissance puissante qui indique que les recettes provenant de la vente incitative et de la vente croisée des clients existants sont supérieures aux recettes perdues lorsque les clients partent.
11. Soumission de propositions SaaS
Après la démonstration finale, vous ne devez jamais proposer d’envoyer une proposition.
Les propositions coûtent du temps et de l’argent et si votre prospect est intéressé, il vous demandera une proposition.
Si votre prospect ne vous demande pas de proposition, cela signifie qu’il n’est pas intéressé par une collaboration avec vous et que vous devez remonter le processus de vente pour comprendre où vous vous êtes trompé.
Lorsque le processus de vente s’arrête, c’est rarement à cause de quelque chose que vous avez mal fait à ce moment-là – le plus souvent, c’est quelque chose que vous avez manqué plus tôt dans le processus de vente.
Assurez-vous que tous les avantages du logiciel leur ont été clairement expliqués et qu’ils ont été évalués en fonction de leurs besoins.
Dans la mesure du possible, demandez toujours à votre chevalier blanc de vous aider à co-créer la proposition et vérifiez avec lui une version préliminaire avant d’envoyer la copie officielle.
Avant d’envoyer votre proposition, vous devez avoir une idée claire des étapes à suivre en cas de victoire ou de défaite.
Sans cela, vous risquez fort de passer les trois prochains mois à chasser les fantômes dans les boîtes vocales.
12. Fixer le prix de vos contrats SaaS
De nombreuses entreprises n’affichent que peu ou pas de prix sur leur site web, parce qu’elles ne veulent pas que leurs concurrents voient leurs prix ou parce qu’elles pensent que cela fera fuir les clients potentiels.
Vous devez être fier de votre prix et de la valeur que vous apportez. Laissez les concurrents vous sous-évaluer et mobiliser toutes leurs ressources sur des affaires non rentables.
Les gens achètent rarement la solution la moins chère, alors permettez à vos prospects d’être moins chers que vous.
Si vous êtes toujours inquiet à l’idée d’afficher vos prix sur votre site web, pensez à ce que vous ressentez lorsque vous recherchez une solution qui vous intéresse et que vous constatez que la page des prix est remplie de POA.
Si vous êtes comme la plupart des gens, vous trouvez cela vraiment ennuyeux et passez rapidement au prochain fournisseur potentiel.
Enfin, un autre avantage d’afficher fièrement vos prix est d’exclure toute personne qui n’est pas prête à investir à ce niveau.
Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps et de ressources avec des prospects qui ont simplement un niveau de budget différent.
De nombreuses stratégies de tarification s’offrent à vous, mais, d’après notre expérience, la seule chose qui est garantie, c’est que vous changerez votre tarification.
En règle générale, si vos prix sont trop élevés pour un contrat à court terme ou une période d’essai payante, le prospect risque de ne pas profiter de tous les avantages du logiciel avant la fin du contrat et de décider de ne pas le renouveler.
Dans la mesure du possible, vous devez récompenser les prospects pendant la période d’essai pour avoir ajouté des informations et utilisé le service.
Par exemple, proposez une période d’essai plus courte et incitez les utilisateurs à compléter leur profil ou leur compte.
Offrez une période gratuite supplémentaire pour les encourager à utiliser le produit, par exemple s’ils téléchargent des données dans le système.
L’idée est d'”embarquer” vos nouveaux utilisateurs étape par étape et de rendre votre produit aussi collant que possible. Si le prospect veut aller de l’avant, vous devez utiliser des contrats avec signature numérique pour accélérer le processus de vente.
N’envoyez jamais de contrats par courrier électronique ou de liens vers des contrats numériques, car ils peuvent être facilement ignorés.
Arrangez-vous pour avoir le prospect au téléphone et discutez du contrat avec lui. Une fois qu’ils ont accepté tout ce que contient le contrat, demandez-leur simplement de le signer pendant que vous les avez au téléphone.
De cette façon, vous gardez le contrôle du processus de vente.
13. Pourquoi l’entonnoir de vente est si important pour les fournisseurs de SaaS
De nombreuses entreprises ont échoué après avoir eu du mal à mettre en place un entonnoir de vente. La commercialisation et la vente de produits SaaS peuvent s’avérer extrêmement difficiles, et il y a de fortes chances que vos clients cibles soient déjà submergés par les offres de fournisseurs de logiciels concurrents.
Réfléchissez à la partie du budget existant de l’acheteur à partir de laquelle vous allez gagner des revenus. À quels concurrents directs ou indirects allez-vous enlever du budget ?
Vous pouvez être en concurrence avec certaines des marques les plus grandes et les plus puissantes du monde qui proposent des solutions génériques aux mêmes problèmes que vous.
Cela signifie que vous devez offrir quelque chose de distinctif dont vos clients ont réellement besoin.
Selon une étude de CB Insights, 42 % des start-ups SaaS échouent parce qu’elles proposent des produits dont leurs clients cibles n’ont pas besoin.
Il est essentiel de convaincre les clients potentiels que votre logiciel offre une véritable valeur ajoutée.
14. Gérer les attentes des prospects
Créer un entonnoir de vente, c’est construire un parcours qui va du visiteur web à l’abonné, en passant par les démonstrations et les pistes, pour aboutir à la signature du contrat.
Votre entonnoir de vente doit mettre l’accent sur chacune des étapes clés que vos prospects franchiront pour parvenir à un accord.
Soyez ouvert, franc et partagez à l’avance les étapes du processus avec vos prospects. Vous devez prêter une attention particulière à tous les points de friction qui peuvent survenir lors du parcours de vos prospects dans votre pipeline de vente.
Cela vous donnera l’occasion d’apporter des améliorations à votre entonnoir pour l’avenir. Le plus important est d’enregistrer tous les points de données de votre entonnoir de vente.
Cela vous aidera à prendre des décisions en vous basant sur des faits plutôt que sur votre instinct. Il faut parfois du temps pour que votre entonnoir de vente devienne pleinement efficace, et il se peut que vous deviez apporter plusieurs améliorations avant d’avoir un entonnoir de vente réellement optimisé.
De nombreux clients n’ont pas une idée précise de ce dont ils ont besoin lorsqu’ils vous rencontrent pour la première fois. Proposez des solutions et pas seulement des produits en aidant les prospects à faire le lien entre les deux.
Il est également vrai que les utilisateurs achètent souvent ce qu’ils veulent et non ce dont ils ont besoin.
C’est pourquoi il est si important de poser des questions ciblées afin de déterminer avec précision leurs besoins et de positionner votre logiciel de la manière la plus favorable.
Ces questions vous indiqueront également dans quelle mesure ils sont proches ou éloignés de la prise de décision.
15. L’essor des solutions SaaS
Il semble que tout dans le monde soit désormais alimenté en ligne par des applications SaaS. De Netflix et Amazon Prime à LinkedIn et Microsoft M365, nous sommes désormais entourés de solutions SaaS d’une description ou d’une autre.
D’un point de vue financier, le SaaS est intéressant, car il permet d’éviter de lourdes dépenses d’investissement initiales et de dérisquer la solution.
Après tout, si cela ne fonctionne pas, vous n’êtes généralement engagé que pour une durée maximale de 12 mois. Parmi les autres avantages du SaaS, citons le fait qu’il est normalement rapide à déployer et ne nécessite aucune maintenance de la part du client.
Les mises à niveau sont normalement fournies automatiquement, les clients se voyant généralement proposer des niveaux de service garantis.
Les sauvegardes et la récupération des données sont généralement effectuées pour le compte du client, qui peut ainsi se concentrer sur ce qu’il fait de mieux, sachant que tout est géré par les développeurs de logiciels eux-mêmes.
Lockdown a mis le turbo sur le SaaS Le travail à distance était déjà en hausse avant même la pandémie, et le fait que les produits SaaS permettent aux individus de travailler et de collaborer depuis n’importe où n’a fait qu’ancrer encore plus profondément le SaaS dans notre vie quotidienne.
Des milliers de nouveaux produits SaaS sont développés dans tous les pays du monde, la concurrence est donc féroce. Cependant, l’appétit des consommateurs et des entreprises pour les solutions SaaS ne semble pas s’arrêter.
Un entonnoir de vente cohérent peut faire la différence entre un succès viral et un retour à la case départ.
Why Sales Training is Important. Sales Training is important because sales provides revenue which is the lifeblood of business. A well trained sales team will outsell your competitors and build relationships for future business. We would never hire a Lawyer, Accountant or Trades person if they hadn’t been trained and sales is equally important.
Why Sales Training is Important
Salesmanship training can benefit your business in a myriad of ways. Chances are you have a great deal of competition to gain an edge over, and sales training can help with this.
In many cases products and services can appear similar to customers and often when this happens companies try to compete on price.
Rather than try to compete on price in Business to Business sales people still buy from people so it makes more sense to have a well trained sales force than simply keep discounting your selling price.
Regardless of the advances in technology and social selling B2B sales is still a people to people activity and an experienced sales team can help you develop more leads and convert more prospects into customers.
There’s a new way to deliver sales growth…
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1. Return on Investment
Businesses across sectors invest vast sums of money into sales training each year, seeing exceptional returns on their investment.
As an example, when a salesperson learns how to sell without discounting their price, they can use this skill for the rest of their career.
Most companies recover the cost of training between 1 month and 6 months after completion. The time is largely dependent on the profitability and volume which is unique to every business.
2. Changes in your Market.
The internet has and continues to create huge changes in the way people and companies buy which makes the continued upskilling of your salespeople more important than ever.
All markets are dynamic by nature and training is an important part of keeping your salespeople up to date.
Changes in technology, legislation, customer needs, all serve to make you and your business less relevant unless you change with them.
Salespeople form a vital conduit between the customer and the business feeding back these changes to the business.
As a simple example, the use of Social Media in selling has now become a critical sales skill in modern selling.
3. Building Brand Loyalty
Most sales professionals will connect with your customers and clients not only on a business level but a personal level too.
They can help you strengthen your credibility and position you in the eyes of your customers as Thought Leaders in your industry.
Sales Training helps your sales team accurately diagnose the root cause of your customers’ business pains and circumstances before offering solutions that match their requirements perfectly.
The better your customer experience is, the more likely it is that those customers will return to you to purchase more products and services, time and time again.
The vast majority of sales decisions are based on how much trust customers have in a brand and salespeople are an extension of your brand.
4. Business Growth
It’s simply impossible to grow any business unless you grow the people in the business. In it’s simplest terms every business has a strategy to grow.
As an example, part of your growth strategy may be to start selling to larger companies. The sales strategy, tactics and skills required for this can be very different from selling to SMEs.
Technological advancements mean companies now need to do so much more to engage with their customers than before across multiple platforms.
This means queries need to be met with swift responses and pre-sales support needs to be easily available.
5. Optimise the Customer Experience
If a customer has a bad experience with your brand, there’s a big chance they will let others know about it and in the worst case use social media to tell everyone.
Whilst customer experience (CX) was once exclusively the domain of Account Managers companies have expanded their CX to include the very start of the sales process and the very end in the hope of converting existing customers to high value brand ambassadors.
Whilst more common in B2C more and more B2B companies have developed bespoke programmes to optimise the customers experience journey.
With the lifetime value of B2B deals worth considerably more than B2C ones, it’s no surprise that sales training in this area has become more and more relevant.
One customer’s horror story can quickly go viral and impact on your industry reputation. This is why sales training is important to your sales team to help them communicate quickly and effectively whilst resolving issues as soon as they arise.
Customers are also likely to let others know if they have an incredibly positive experience when dealing with your brand.
This can generate much more interest in your website, products and services. Sales training is important for any brand that wishes to improve and deepen its relationships with its customers.
6. Knowledge is Power
Sales training can also give your team a richer understanding of your products, services and the industry they serve.
The more your sales team know about what you do and what you sell, the more effective they will be when informing others and positioning your brand.
Prospective customers are unlikely to be swayed if the sales rep they’re talking to lacks sufficient knowledge about your company, products and services.
The best sales training tells your team how to sell from within the context of your brand, makes them more knowledgeable about your history and the benefits your products offer to your customers.
In B2B, sales training isn’t just about learning how to answer your prospects questions. What’s much more important is learning the right questions to ask.
The modern sales professional is as much a detective hunting down answers than simply answering the prospects questions.
At the most basic level, have you set a budget aside for this project yet, who else is involved in the purchasing decision, what timeline do you need your solution in place by?
These are all important questions that B2B companies need answers to before even qualifying a sales opportunity.
7. Learning from Mistakes is Expensive
Unfortunately like every other profession and skill in B2B sales mistakes can happen. These mistakes can be painful and expensive.
Sales training and coaching is there to reduce the mistakes and help salespeople learn from them.
One mistake repeated once a month over the course of a year is an expensive way to learn, when an experienced sales trainer and coach could help the sales team avoid the mistakes in advance.
Whilst failure can be costly in sales what’s worse is the often debilitating effect it has on salespeople who don’t understand why the mistakes are happening or what they can do about it.
Most training programmes will help the sales team develop guides on best practice that can be shared to make sure the same mistakes are not being repeated across the organisation.
We’ve developed our own best practice guides over the years and made them available in our Sales Playbook which you can download for free here.
8. Versatility and Flexibility
No two businesses are the same, and even when businesses may appear similar, the needs of the business and the buyers can be hugely different.
Sales training helps sales professionals adapt their approach when working with different types of industries, businesses and buyers.
Training can also help your team turn unhappy customers into satisfied ones, allowing them to overcome obstacles more effectively. Given the Lifetime value of clients in B2B this is hugely important.
9. Increase Leadership Skills
Sales training can also help you boost leadership skills within your company as it helps people become more effective communicators and teaches them to think more strategically.
Confidence in B2B sales is crucial part of success given the number and variety of differing scenarios salespeople can find themselves.
From simple 121 discussions in the boardroom through to delivering presentations to large groups of people from a stage, confidence is a key ingredient of the success of every sales person.
Training helps your team to understand your colleagues needs which is an important part of teamwork.
The best sales training courses enable delegates to develop high-quality communications skills that are essential for leadership roles.
Whilst rejections can hinder performance, trained sales professionals can overcome rejection and become more effective at winning customers over.
In sales you will always receive more No’s than Yes’s and to survive, let alone thrive in sales, it’s important to have skills and coping strategies to deal with this.
The excitement and highs of winning big deals inevitably come with the downs of losing large deals.
Whilst it’s important to always reflect after a loss, all to many times salespeople become overly self-critical and take the rejection and loss personally.
This kills confidence and in the worst case forces good people who could be succesful out of the industry, as they never had the support they needed to succeed.
Sales training is an important part of building resilience which will repay many fold when the business is confronted by the inevitable recession, lockdown or other crisis that is sure to come at some stage in the future
In Summary
When you evaluate all 10 points we’ve raised you will see Sales Training is important and an integral part of the growth of any business.
It’s also worth noting the importance of sales and marketing working together and breaking down any silos.
Sales and Leadership is all about taking action and that’s why sales training is so important. In addition Sales Management training is equally important has training a sales reprsentative.
There will always be a million reasons not to invest in training, however, sales are unlikely to improve unless you take action.
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In this article we will cover...
Using MS Teams for Sales
We’ve previously written about how we use Microsoft OneNote for Sales Management for everything from recording meeting notes through to online sales coaching and training and sales playbooks. We are big fans of OneNote, but what really turbocharges OneNote for us, is the ability to create, store, access and use inside MS Teams.
With so many people now using MS Teams from home Teams has gone from a Business product to a household brand that everyone can use. Unlike its competitors that lack the Enterprise level of security, MS Teams has multilayered security allowing users to configure Teams to bring sales prospects, customers and employees all together. In some cases that might not be appropriate, however, in many cases we help our clients configure Teams so they have:
Using the Public Access feature to deliver Live Events & Sales Webinars for Lead Generation
Using Group Access to position your business as an Industry thought leader
External Company access for Sales Prospects to take them through a Complex Sales Process
In house access where Teams for Managing Sales Opportunities, for example, collaborating on Tenders
In House access where Teams is used as the “host platform” for a Learning Management System based on OneNote, MS Forms, Planner, Yammer, Stream, To Do, Calendar and My Analytics or even third party apps like Moodle.
Let’s take a closer look at each of these scenarios and see why using MS Teams for sales makes so much sense.
1. Public Access for Live Events using MS Teams for Sales
Every business needs new customers and the Live Events feature inside Teams allows you to create and run events open to the public as part of your Lead Generation Programme. Over the years we have found that many Salespeople struggle to pick up the telephone and make sales calls.
Some even struggle to send emails and LinkedIn connection requests because they are introverts and don’t want to face the possible rejection that comes in sales. We’ve found that create FREE high-value Events are a great way to overcome this because most Salespeople are much happier calling or emailing a FREE invitation. The reality is Events are a great way to position your business, raise awareness and start conversations with prospects.
If you’re struggling with ideas on what High-Value event you could deliver think about what’s relevant and what’s current. Are there changes in Legislation surrounding your industry? Are their new trends in your industry?
If you’re still unsure look up your Industry News site and run a Live Event on the topic they are headlining with. If you don’t know anything about the topic find the expert source that the News article referenced and interview them for the Live event using questions from the attendees.
ENABLING THE LIVE EVENTS FUNCTIONSINSIDE MS TEAMS
If you are planning on using MS Teams for Sales, the Public Access feature may not be available or switched on in your companies current MS Teams platform. If Public Access is not available then you will require a user with Admin Rights to switch this feature on from inside the Teams Admin Centre. Once Inside the Admin Centre you should look for the Meetings section and from there the Live Events policies. Please check the video for easy to follow directions.
Using MS Teams for Sales – Live Event Schedule
The notes not only help us remember what was said and what next steps need to be taken they are great for referring back to when we send a “Thank you for meeting me email” with a summary of the notes and if we need to create a proposal or presentation later in the sales process.
If you are in the Admin Centre it’s worthwhile using the additional features in Teams to customise your Meeting Invitations: Your Company Logo Your Legal T’s and C’s Your Support Contact for the Event Your Company strapline in the Footer These are then displayed whenever a recipient opens their Meeting Invite.
We should point out we’re not a Tech Channel so here are the links to Microsofts’ own guide to making these changes.
Once you have Live Events configured you can create your own Event from inside teams by clicking on Calendar and then use the drop-down menu to access the live events option.
Using MS Teams for Sales – Live Event
From here you can then add the Meeting Title and all the details. Next, simply copy the link and insert it into your emails or lead generation campaigns.
2. Group Access for Sales using MS Teams
Whereas Public Access in MS Teams is a great platform for Live events, we recently configured Teams for a client who wanted a Channel to communicate with a specific industry that was going through huge changes with the Pandemic and needed a platform to talk to them.
They invited over 350 customers and 450 prospects into Teams and are delivering weekly updates to an entire industry. They are now seen as thought leaders in the industry and it’s a great way to start conversations that lead to relationships that lead to sales.
You can use the same strategy and use MS Teams to create a platform so that you can talk to your industry.
You could deliver updates on new laws and regulations, industry trends and insights, interview industry thought leaders and invite your customers to talk about their businesses and experiences.
We would, however, warn against overtly selling in these types of communications as the minute the audience believes they are being sold to, they will start to drop out and the Channel will wither.
3. Company Access for Sales Prospects inside MS Teams
In B2B Sales it’s increasingly difficult to reach all the decision-makers in the Sales Process. In many cases they send a “Scout” to find information not available on your website and do all they can to keep Salespeople at a distance throughout the buying process.
What these buyers want is information and in most cases a quote or proposal and when they have it they immediately cease all contact. This can be a huge waste of time and money for the selling organisation as tenders become more and more complicated, needing multiple people in the way of bid teams to respond. If you’re not sure if this is happening to you simply check back through your CRM and you’ll see that many deals stall immediately after the prospect receives the pricing and information they need.
There is no easy way around this however what’s working for our clients is offering limited information up-front and then holding back until the other Decision Makers engage. They do this by re-framing the sales opportunity as a project and using Teams as the “Project Management Portal” to gather the needs of all the “stakeholders”.
This brings the buyers out and allows a controlled release of the information in exchange for engagement. This doesn’t work on every deal however it very quickly “smokes” out the genuine buyers from those just using the Salespeople for pricing.
An additional benefit of this approach is the Sales Team can invite Pre-Sales, operations, delivery teams and aftercare teams to the Teams Channel in the solution forming phase of the sale which can provide a richer sales experience for the customer. This is a great point of differentiation and whilst no sales strategy works every time it’s low cost and easy to try.
Lastly this strategy shouldn’t be applied across the board unless every sales opportunity is large and comes with a bespoke solution. We only implement this for deals above £10k, but you can choose where to set the bar.
4. Inhouse Access for Using Teams on Bids & Tenders
The most common use for MS Teams is the call and video conferencing functions, however, there is much more functionality that can help Sales Teams sell more. MS Teams makes Sales Teams more productive, more focussed and delivers a better user experience which in turn increases productivity.
There are numerous advantages with Teams such as the chat function, which allows us to stay connected without cluttering up our Outlook Inbox. Whether it’s Yammer, Word, Excel, PowerPoint, or any of the other O365 products, they can all be accessed and worked on from inside the Teams environment.
If you have bid teams responding to tenders the Bid documents can be created, stored and developed within the Teams environment and Tender Teams can collaborate and even edit the same document simultaneously.
In many cases the Bid creation process can run down to the deadline and when multiple authors are involved which can create time delays as each contributes and updates potentially separate copies of the one document. The Multi author allows uses inside Teams to make edits and additions live and see the document develop as their work colleagues contribute in real time.
Whether it’s Word, Excel, PowerPoint or any of the other O365 products, they can all be accessed and worked on from inside Microsoft Teams.
5. Teams as a Learning Management System
Many companies now acknowledge the tangible benefits of training, coaching and developing their people. Sales Training and Coaching itself has changed and improved over the years, whereas in the past training was in most cases was one-off event, they are now almost always part of a bespoke sales training programme. In order to deliver these programmes software companies have developed SaaS models where companies can create bespoke learning programmes.
There are numerous Learning Management Systems on the market each with some great functionality, however, Microsoft Teams has for most companies all the functionality they will ever need from an (LMS). Furthermore, the beauty of using MS Teams as an LMS is both compelling and simple:
You are already paying for it with your 0365 Licence
Your people are already working inside the O365 suite every hour of every day so that’s a great place for learning.
Although there is no one standard in terms of the functionality of an LMS, for most companies an LMS has the capability to, create, document, record, measure, store and deliver training programmes. In practical terms this means:
Using MS Teams for Sales – OneNote as an LMS
Create. Document, Record. You can create learning content in OneNote, MS Wiki, MS Paint, MS Word, MS PowerPoint, Stream, MS Whiteboard, Excel, Publisher.
Measure. You can test and measure learning using all of the above and MS Planner and MS Forms.
Store. You can store all your content in either One Drive or SharePoint.
Deliver. You can deliver all your training and coaching using MS Teams and acknowledge achievements via MS Praise.
In addition to the suite of O365 tools there are many additional third-party applications available from inside MS Teams to both enhance and compliment your existing applications. For example, you can connect to
CRM systems – MS Dynamics CRM, Salesforce CRM, NImble, Zoho or iGlobe CRM. Productivity – Asana, Trello, Jira & Stormflow. Communications – Survey Monkey, Mail Chimp, Mail Clerk & Text Bot.
There are hundreds of other applications available and the number of these apps including Moodle which is a stand alone LMS that can be connected into your Teams Channel.
We’ve also written on the benefits of using OneNote for Sales Management and Coaching which are an important part of any LMS. We rally like the combined functionality of MS Teams and OneNote as a Coaching platform to help develop Salespeople.
You can break down your Training into competencies and deliver bespoke sessions on specifics like sales prospecting, pipeline management sales closing techniques all from inside your own Sales Playbooks in OneNote. We use our Sales Playbooks with every client and the combination of creating and using OneNote for the Playbook, and delivering them through Teams is really powerful.
6. Recommended Reading
If you would like to discover some of the free templates that we use inside teams then check out our B2B Sales Tools.
